Skladové hospodářství

Ve skladu oceníte zejména přehled, rychlost a přesnost expedice, dokonalou evidenci dokladů a podporu moderních technologií.

• vedení skladové evidence pro libovolné množství skladů (FIFO nebo průměr)
• podpora kategorizace a členění položek s využitím nabídkového víceúrovňového menu zboží pro rychlou orientaci ve skladu
• podpora práce s čárovými kódy EAN a pokladními kódy PLU
• možnost definice makrokaret pro zboží skládající se z více komponent vedených na samostatných kartách
• možnost práce se sériovými (výrobními) čísly a šaržemi
• evidence obrázků na skladových kartách
• evidence obalů
• možnost hromadného označení položek ve skladu a jejich jednorázového převzetí do dokladu
• možnost mazání a opravy skladových dokladů
• podpora pro provedení inventury na libovolném skladě
• výkazy Intrastat, ESL a další tiskové výstupy a reporty

Hlavní karty a dílčí karty

Agenda skladových karet je rozdělena do dvou částí. První část se skládá z tzv. hlavních karet. Hlavní karty obsahují informace společné pro všechny sklady (jedná se např. o informace typu název karty, kód, sazba DPH, sazba cla, jednotky, seznam dodavatelů apod.).

Druhá část se skládá z tzv. dílčích karet k jednotlivým hlavním kartám. Dílčí karty naopak obsahují informace, které mohou být u jednotlivých skladů rozdílné (jako např. poslední nákupní cena, počet na daném skladě, limity na skladě apod.)

Každá hlavní karta může mít založeno více dílčích karet, přičemž platí, že na jednom skladu můžete pro jednu hlavní kartu založit maximálně jednu dílčí kartu. Z toho vyplývá, že jedna hlavní karta může mít nadefinováno maximálně tolik dílčích karet, kolik je nadefinováno skladů. Na druhou stranu není ale nutně třeba definovat dílčí karty k hlavní kartě na všech skladech.

• Příklad: Mějme zboží Kopírka, pro které máte založenu hlavní kartu s kódem 111. Fyzicky toto zboží evidujeme jen v hlavních skladech zboží v Praze a v Brně, na jiných ne. Stačí tedy k hlavní kartě s kódem 111 - Kopírka mít založeny dílčí karty, pro sklad Praha a sklad Brno. Dílčí karty lze založit buď ručně v záložce Dílčí karty k dané kartě hlavní a nebo se založí automaticky při jakémkoli pohybu s touto kartou na daném skladě.

Novou hlavní kartu lze založit v agendě hlavních karet. Novou dílčí kartu pro daný sklad lze založit v agendě Dílčí karty anebo se založí automaticky při prvním použití dané hlavní karty na daném skladu ve skladovém dokladu (za předpokladu nepovinného Zadávání místa na dílčích kartách).

Makrokarty

Makrokarty byly zavedeny pro urychlení operací vyskladňování případně naskladňování karet. Pod pojmem makrokarta (sdružená karta) rozumíme jakousi fiktivní skladovou kartu s definovaným obsahem. Obsah makrokarty může být tvořen kombinací řádků všech typů řádků (kromě typu 4 - částky zálohy, který zde nemá význam). Může jít tedy např. o seznam skladových karet (hlavních) v zadaném množství, doplněný o nějaké textové řádky či řádky s počtem a cenou apod.

Význam makrokarty spočívá zejména v tom, že je-li tato vybrána do dokladu, znamená to, že se místo ní do dokladu přenese její obsah - všechny řádky najednou a není tedy nutné je zadávat postupně ručně, což může práci značně urychlit. Objasníme na příkladech:

• Příklad 1: Firma se zabývá prodejem HW. Kromě komponent např. nabízí i počítačové sestavy, ale sklad má evidovaný podle komponent. Aby při prodeji sestavy nemusela na každý takový prodejní dokad opakovaně vybírat ze skladu skladové karty na komponenty, může si nadefinovat makrokartu s daným obsahem. Tuto pak jednoduše vybere do dokladu v zadaném počtu, do dokladu se pak přetáhnou v odpovídajícím počtu všechny řádky jejího obsahu.

• Příklad 2: Mějme skladovou položku zavedenou např. na hodinovou sazbu nějaké práce - např. na servisní zásah. Potom mějme skladovou položku zavedenou jako příplatek na hodinu, pokud se bude jednat o expresní výjezd. Pak si můžeme zadat makrokartu na hodinu servisu expres obsahující tyto dvě skladové položky a v případě fakturování takového servisu si práci urychlit rovnou výběrem této makrokarty.

Zda je skladová položka makrokartou, či nikoli, je dáno v definici skladové karty (viz položka Třída karty v Hlavičce skladové karty). Je-li skladová karta třídy "makrokarta", pak pro ni platí některé odlišnosti od normálních skladových karet:

• má k dispozici subzáložku Obsah makrokarty, kde se definuje její obsah, tedy řádky, ze kterých se skládá.
• nezadávají se pro ni v hlavičce karty některé údaje, které pro ni nemají význam.
• makrokarta nemá záložky
  • Dílčí karty - makrokarta je pouze sdružená karta pro více řádků, dílčí karta k ní nemá význam, dílčí karty mají pouze skladové karty v ní obsažené
  • Dodavatelé - k makrokartě jako takové nemá význam evidovat dodavatele - ti se evidují k jednotlivým skladovým kartám v ní obsažených
  • Odběratelé - obdobně jako Dodavatelé
  • Ceny - Ceny se k makrokartám neevidují. Vložením makrokarty do dokladu (např. do faktury) se vloží její obsah s tím, že ceny z řádků typu 1 a 2 jsou převzaty tak, jak jsou zadány v obsahu makrokarty a skladové položky z jejího obsahu jsou oceněny individuálně dle pravidel pro výpočet výchozí ceny, tj. tak, jakoby by každá z nich byla vložena do dokladu samostatně. (Ceny se k makrokartám neevidují, makrokarty nelze zadat jako položky do ceníků).

 

Prodej zboží s obaly

Obaly byly zavedeny pro urychlení operací vyskladňování případně naskladňování skladových položek, pro něž se obaly v praxi evidují. Pod pojmem obal rozumíme skladovou kartu třídy Obaly. Pak ke každé jednotce skladových karet lze definovat sadu obalů, (tzv. kolekci obalů) tj. seznam karet třídy obaly v zadané jednotce a počtu, které se k ní mají evidovat.

• Obaly nelze definovat ke skladovým kartám typu makrokarty a typu obaly (tj. nelze definovat obaly k obalům).

Význam obalů a jejich přiřazení k jednotkám vybrané skladové karty spočívá zejména v tom, že je-li taková skladová karta vybrána do dokladu v některé z jednotek a současně má nastaveno Automaticky pracovat s obaly, znamená to, že se spolu s ní do dokladu přenese i odpovídající kolekce obalů v odpovídajících počtech a jednotkách a není tedy nutné je zadávat postupně ručně, což může práci značně urychlit. Objasníme na příkladu:

• Příklad 1: Firma se zabývá prodejem potravin. Na skladě má zavedenu skladovou kartu pivo a dále kartu Láhev třídy Obal a kartu Basa rovněž třídy Obal. Karta pivo má definovány dvě jednotky: ks a basu. Pro jednotku ks je definována v kolekci obalů pouze Láhev v počtu 1ks, pro jednotku basa je pak v kolekci obalů definována Láhev v počtu 12ks a Basa v počtu 1ks. Pokud pak vyskladníme 2 bs piva, vyskladní se automaticky rovněž 24 lahví a 2 basy.

Zda je skladová položka obalem, či nikoli, je dáno v definici skladové karty (viz položka Třída karty v Hlavičce skladové karty). Je-li skladová karta třídy "obal", pak pro ni platí některé odlišnosti od normálních skladových karet:

• k jednotkám karet třídy Obaly není možno definovat kolekci obalů

Zadání karty s obaly do dokladu je obdobné zadání více skladových karet najednou a je popsáno v samostatné kapitole. Při uložení dokladu se navíc kontroluje, zda celkové množství obalů uvedených na dokladu odpovídá celkovému množství zboží, k němuž daný obal patří.

Práce s kartami s kolekcí obalů je řešena hlavně v agendách Pokladního prodeje a dále se s výhodou využívá pro evidenci elektroodpadů.

Elektroodpady

Zákon č. 185/2001 Sb. (zákon o odpadech) ve znění pozdějších předpisů ukládá výrobcům a potažmo prodejcům elektrických a elektronických zařízení povinnost odděleného evidování nákladů za zpětný odběr a likvidaci starých zařízení (dále jen elektroodpadů).

Tzn., že pokud je prodáváno zboží, na které se zákon vztahuje, musí být v celkové ceně zahrnut příslušný poplatek, tento poplatek nesmí podléhat žádným slevám a musí být evidováno, kolik činil. V systému jsou k dispozici nástroje, aby bylo možné tyto podmínky splnit.

Pro řešení elektroodpadů byla přijata následující koncepce: Příplatky jsou vedeny jako obaly ke skladovým kartám příslušného zboží (elektrospotřebičů). Lze je vyloučit ze slev a lze o nich samostatně účtovat. Díky tomu, že jde o kartu typu obal, lze využít možností automatické práce s obaly (tj. automatické vyskladňování spolu se zbožím). Vyloučením ze slev se docílí naúčtování poplatku odběrateli v plné výši bez ohledu na případné slevy poskytnuté při prodeji. Samostatným účtováním se zajistí oddělená evidence nákladů za elektropoplatky. Samostatné účtování lze zajistit předkontacemi. Nejjednodušeji tak, že se karta s poplatkem zařadí do speciálního skladového typu např. s názvem Elektroodpady a předkontace prodejních a skladových dokladů se doplní o definice, jak účtovat pohyby s kartou patřící do tohoto skladového typu.

Pro řešení elektroodpadů byla přijata následující koncepce: Příplatky jsou vedeny jako obaly ke skladovým kartám příslušného zboží (elektrospotřebičů). Lze je vyloučit ze slev a lze jim přiřadit samostatný typ příjmu. Díky tomu, že jde o kartu typu obal, lze využít možností automatické práce s obaly (tj. automatické vyskladňování spolu se zbožím).  Vyloučením ze slev se docílí naúčtování poplatku odběrateli v plné výši bez ohledu na případné slevy poskytnuté při prodeji. Samostatným typem příjmu se zajistí oddělená evidence nákladů za elektropoplatky. Kartu s poplatkem lze rovněž zařadit do speciálního skladového typu např. s názvem Elektroodpady a pro kontrolu si pak lze vypisovat z prodejních a skladových dokladů pohyby s kartou patřící do tohoto skladového typu.

Pokud se vás tedy zákon o odpadech týká, můžete postupovat následovně:

• Zavede se pomocný skladový typ např. s názvem Elektroodpady.

  • Je součástí dodávaných inicializačních dat verze 5.04 a vyšší. Pokud se však jedná o update starší verze, je třeba si jej doplnit ručně.

• Příplatek se zavede jako pomocná skladová karta třídy Obal s názvem např. Poplatek za elektroodpad.
• Na kartě se v položce Typ vybere skladový typ Elektroodpady.
• Tato pomocná skladová karta se vyloučí ze slev zatržením položky Vyloučit ze slev.
• Skladová karta se zbožím (elektrospotřebičem) se s tímto obalem propojí. Tj. v její subzáložce Jednotky se k jejím jednotkám přidá příslušný obal.
• Na skladové kartě se nastaví automatická práce s obaly zatržením položky Automaticky pracovat s obaly.
• Upraví se definice předkontací, aby obsahovaly předkontaci za podmínky, že na řádku dokladu je karta skladového typu Elektroodpad.

  • Je součástí dodávaných inicializačních dat verze 5.04 a vyšší. Pokud se však jedná o update starší verze, je možné provést aktualizaci předkontací dle vzorů ručně.

• Upraví se seznam typů příjmů.
• Upraví se tiskové sestavy nad peněžním deníkem o nový typ příjmu.
• V případě použití karty pro zboží (elektrospotřebič) na doklad, se vyskladní spolu se zbožím i odpovídající množství "poplatků". Neuplatní se na ně žádná sleva. A pokud se použije na doklad předkontace dle předchozího bodu, bude zaúčtován poplatek samostatně.
• V případě použití karty pro zboží (elektrospotřebič) na doklad, se vyskladní spolu se zbožím i odpovídající množství "poplatků". Neuplatní se na ně žádná sleva. A pokud se použije na daný řádek dokladu odpovídající typ příjmu dle předchozího bodu, bude promítnut do peněžního deníku samostatně.

• Pozor, množství vyskladněných elektrospotřebičů a jim odpovídajících karet s poplatky by si mělo na dokladu odpovídat. Pokud vyskladňované elektrospotřebiče nebo příslušné  "poplatky" nejsou při vyskladnění na skladě v dostatečném množství, nemusí být množství vyskladněné na dokladu shodné a je třeba je ručně zkorigovat. Obdobně pokud v řádcích dokladu množství vyskladňovaných elektrospotřebičů  změníte, je třeba ručně zkorigovat i množství poplatků.   

 

Ceníky - obecně

Prodejní ceny se v systému nezadávají na skladových kartách, ale definují se ceníky, do kterých se vybrané skladové karty zařazují jakožto ceníkové položky. Počet prodejních cen není v systému ABRA G1 dán pevně, ale definovatelný v agendě Definice cen.

V systému se vyskytují dva typy ceníků:

• běžné ceníky vedené v agendě Ceníky
• akční ceníky vedené v agendě Akční ceníky

Běžné ceníky jsou standardní ceníky typicky s delší platností, obsahující určitý skladový sortiment, u kterého se průběžně může v čase měnit prodejní cena. Akční ceníky jsou svým charakterem spíše dočasné ceníky s omezenou platností, které v zadané časové platnosti dočasně překrývají ceník standardní (v rozsahu položek, které  obsahují). Např. platí jen ve stanovený měsíc (letní slevy apod.), nebo např. jen o víkendech (víkendové ceny), ve stanovenou denní dobu (happy hours) apod. 

Můžete si definovat libovolné množství ceníků běžných i akčních. Pro každý přidaný ceník pak definujete jeho obsah (tj. ceníkové položky, které obsahuje) a jejich ceny. Dále viz Možnosti přidávání položek do ceníku resp. Možnosti přidávání položek do akčního ceníku.

U běžných ceníků lze definovat různá období platnosti (časové platnosti) a zadávat tak různé prodejní ceny, které mají v dané časové platnosti pro danou ceníkovou položku platit. U akčních ceníků se časové platnosti pro ceny položek nezavádějí, jelikož svým charakterem jsou to ceníky dočasné, které platí po určitou omezenou dobu a není třeba řešit vývoj cen jejich položek v čase (pro ten případ by se založil jiný akční ceník nebo by se použil spíše ceník běžný). Existuje vždy jediná verze cen v tomto ceníku platná v období platnosti celého akčního ceníku. Zadávání období platnosti u běžných i akčních ceníků umožňuje si ceníky připravovat předem s tím, že příslušné ceny automaticky vstoupí v platnost, jakmile dané období nastane.

U běžných ceníků se dále nastavuje jejich použití, tj. můžete je přiřazovat ke skladům nebo firmám a tím stanovit, který z ceníků se bude pro dané sklady a firmy aktuálně používat. Mimo to, jeden z ceníků může být nastaven jako hlavní, ten se pak může uplatnit, pokud se neuplatní individuální ceník pro firmu, nebo sklad. Dále viz též Pravidla použití ceníků a Možnosti nastavení použití ceníku. U akčních ceníků se použití nezavádí, jelikož není potřeba (pokud akční ceník existuje a v dané datum má platit, tak se prostě použije a to přednostně před ostatními ceníky). Pokud akčních ceníků pro dané datum existuje více, rozlišují se prioritou.

Změny cen v cenících můžete provádět ručně nebo můžete využít funkce Přecenění pro hromadné přecenění podle různých kritérií. 

 

 

Ukázka menu Sklad

 

Ukázka menu Skladové doklady